此功能不僅與製作目錄有關,更與統一文章格式有關,
沒學過這招的人,看完此篇想必覺得受用無窮。
開啟Word以後輸入「Ctrl+Shift+S」可喚出「套用樣式」小視窗。
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上篇建議將自訂功能區新群組命名為「套用樣式……」正是為了此時方便。 |
上圖是中華民國憲法前五條,後面還接續至第十五條。
如果要將每一條的內容格式改為「標楷體 文字大小12 粗體」,
卻又不能變更「第N條」的格式,大概要花多少時間呢?
筆者也不知道。但若透過套用樣式功能,想必可比不熟悉Word操作者省時。
以下繼續以圖文介紹套用樣式功能。
套用樣式小視窗內建許多格式,但筆者認為內建的不好用。
既然嫌內建難用,那就自己設定格式囉。
點選「新增樣式」
設定新樣式後,先選取欲變更之內容,再找出欲套用之樣式。
就可以一口氣改變字體、大小、粗體等各種設定喔!
只要重複這個步驟,就可以輕鬆將每一條的內容改成同一格式。
不過,樣式名稱是根據筆畫排列,所以樣式名稱前加個數字或英文會比較好找。
本篇到此為止,請接下篇:http://rbgter.blogspot.com/2012/01/word2010_06.html
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