2012年1月6日 星期五

Word2010_製作目錄(套用樣式篇)

做好準備工作後,接著要介紹「套用樣式」功能。

此功能不僅與製作目錄有關,更與統一文章格式有關,

沒學過這招的人,看完此篇想必覺得受用無窮。

開啟Word以後輸入「Ctrl+Shift+S」可喚出「套用樣式」小視窗。

上篇建議將自訂功能區新群組命名為「套用樣式……」正是為了此時方便。

上圖是中華民國憲法前五條,後面還接續至第十五條。

如果要將每一條的內容格式改為「標楷體  文字大小12  粗體」,

卻又不能變更「第N條」的格式,大概要花多少時間呢?

筆者也不知道。但若透過套用樣式功能,想必可比不熟悉Word操作者省時。

以下繼續以圖文介紹套用樣式功能。


套用樣式小視窗內建許多格式,但筆者認為內建的不好用。



既然嫌內建難用,那就自己設定格式囉。

點選「新增樣式」



設定新樣式後,先選取欲變更之內容,再找出欲套用之樣式。

就可以一口氣改變字體、大小、粗體等各種設定喔!
只要重複這個步驟,就可以輕鬆將每一條的內容改成同一格式。
不過,樣式名稱是根據筆畫排列,所以樣式名稱前加個數字或英文會比較好找。


本篇到此為止,請接下篇:http://rbgter.blogspot.com/2012/01/word2010_06.html

--

沒有留言:

張貼留言